Triển khai công tác chuẩn bị tổ chức Đại hội Hội Giáo dục chăm sóc Sức khỏe Cộng đồng Việt Nam, lần thứ III

Tham dự cuộc họp có: TS. Nguyễn Thiện Trưởng - Phó Chủ tịch Thường trực Hội Giáo dục chăm sóc sức khỏe cộng đồng Việt Nam; Ông Vũ Việt Anh - Phó Chủ tịch Hội Giáo dục chăm sóc sức khỏe cộng đồng Việt Nam; TS. Vương Văn Việt - Tổng Biên tập Tạp chí Sức Khỏe Cộng Đồng; ông Tạ Quang Vinh - Chánh Văn phòng Hội; ông Bùi Ngọc Minh - Trưởng Ban Tuyên truyền – Giáo dục; BS. Đỗ Nam Khánh - Trưởng Ban Kết nối và Phát triển cộng đồng, cùng các thành viên trong Tiểu ban Tổ chức Sự kiện.

Cuộc họp cũng được tổ chức qua Zoom, để các văn phòng đại diện Hội tại các địa phương, thành viên Tiểu ban tại các khu vực khác nhau cùng tham gia.

Theo Quyết định số: 81/2021/QĐ-TWH, ngày 18/5/2021, của Chủ tịch Hội Nguyễn Hồng Quân, Tiểu ban Tổ chức Sự kiện có những nhiệm vụ chủ yếu sau: Tổ chức thông tin, tuyên truyền trước, trong và sau Đại hội; Chuẩn bị hội trường họp Đại hội; Thực hiện trang trí, khánh tiết hội trường, làm khẩu hiệu, pano, áp phích...; Vận động, khai thác các nguồn kinh phí, vật chất phục vụ cho các hoạt động và quà lưu niệm tặng các đại biểu Đại hội; Xây dựng (dự thảo) Chương trình Đại hội và phân công triển khai thực hiện.

Mở đầu cuộc họp, ông Vũ Việt Anh - Phó Chủ tịch trình bày Dự thảo kế hoạch tổ chức Đại hội đại biểu toàn quốc lần thứ III, Hội Giáo dục chăm sóc sức khỏe cộng đồng Việt Nam (gọi tắt là Đại hội III). Theo đó, dự kiến Đại hội III sẽ diễn ra vào cuối tháng 12/2021, (Tùy theo diễn biến tình hình dịch COVID-19 và quyết định chính thức của Ban Tổ chức Đại hội). Địa điểm tổ chức Đại hội tại Hà Nội, với số lương đại biểu, khách mời: 400 người.

Để triển khai các công việc của Tiểu Ban kịp thời, hiệu quả, "rõ người, rõ việc", Tiểu ban Tổ chức Sự kiện được phân làm 3 tổ công tác, theo 3 mảng công việc lớn: Tổ truyền thông; Tổ tài chính, hậu cần; Tổ khánh tiết.  

Tổ truyền thông có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch công tác, phân công nhiệm vụ cho các thanh viên trong tổ; Xây dựng kế hoạch, nội dung, hình thức tuyên truyền trước, trong và sau Đại hội; Tham vận động quyên góp, tài trợ kinh phí, vật chất, mời các đợn vị, đối tác trong và ngoài Hội, có chức năng chuyên môn, có tiềm năng, tự nguyện phối hợp, tham gia thực hiện các việc tổ chức đại hội...Thực hienj những công việc khác do Trưởng Ban phân công. Tổ có 4 thành viên. Tổ trưởng được giao cho Trưởng ban Kết nối Phát triển Cộng đồng BS. Đỗ Nam Khánh.

Tổ tài chính hậu cần do ông Chu Huy Cận làm Tổ trưởng, có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch công tác, phân công nhiệm vụ các thành viên; Lập danh sách đại biểu, khách mời; triển khai thiết kế kỷ niệm chương, quà tặng; Lập dự toán chi phí cho các công tác, hoạt động chuẩn bị và tiến hành đaih hội; Chủ trì thực hiện kêu gọi, vận dộng tài trợ, ủng hộ kinh phí, quà tặng Đại hội...Thực hiện các nhiệm vụ, công việc khác do Trưởng tiểu Ban phân công.

Tổ Khánh tiết có nhiệm vụ soạn thảo các văn bản chỉ đạo của Thường trực gửi các thành viên hội viên mời tham gia, phối hợp các công tác chuẩn bị Đại hội; Soan thảo thư mời kêu gọi tài trợ, ủng hộ kinh phí, quà tặng, thiết kế giấy mời và phát hành giáy mời, thiết kế, trang trí hội trường; cùng với các đơn vị khác thực hiện vận động quyên góp ủng hộ tài chính vất chất, quà tặng Đại hội. Thực hiện các nhiệm vụ công việc khác do Trưởng tiểu ban phân công.

Để lãnh đạo, chỉ đạo các nhiệm vụ được giao, tránh trùng lặp hoặc bỏ sót công việc và chủ động trong công việc, các ông bà Phó Chủ tịch Trung ương Hội tham gia trong Tiểu ban Tổ chức Sự kiện, được phân công như sau: Phó chủ tịch Phạm Lê Tuấn làm Trưởng Tiểu ban, phụ trách chung. Phó Chủ tịch Nguyễn Thị Chính, Phó trưởng Tiểu ban, phụ trách công tác Tài chính-Hậu cần. Phó Chủ tịch Vũ Việt Anh, Phó trưởng Tiểu ban, phụ trách công tác Truyền thông - Khánh tiết.

Tại cuộc họp, các thành viên đã sôi nổi bàn bạc, đưa ra nhiều sáng kiến, bổ sung các công việc quan trọng, cần thiết cho tổ chức Đại hội, tập trung vào các nội dung như: Kế hoạch tổ chức Đại hội, Dự trù kinh phí Đại hội và nhiệm vụ cụ thể của từng tổ trong tiểu ban, về thông tin, truyền thông trước, trong và sau  Đại hội, về xuất bản ấn phẩm đặc biệt chào mừng Đại hội, làm quà tặng cho các khách mời, đại biểu tham dự, biên tập và xuất bản kỷ yếu, bổ sung nhân sự có nhiệt tình, khả năng than gia các tổ công tác...

Phát biểu kết luận cuộc họp, Phó Chủ tịch GS.TS Phạm Lê Tuấn, Trưởng Tiểu ban ghi nhận những ý kiến góp ý của các thành viên, đề nghị thư ký tổng hợp, làm thành những văn bản chính thức của Tiểu Ban Tổ chức Sự kiện trình Ban Tổ chức Đại hội xem xét phê duyệt. Đề nghị các tổ tiếp tục cụ thể hóa nhiệm vụ được giao, phân công nhiệm vụ cho các thành viên chủ động triển khai thực hiện và hoàn thành theo đúng tiến độ đề ra.

Hải Nam